Ngân hàng TMCP Đầu tư và phát triển Việt Nam (BIDV) là đơn vị kinh doanh trên nhiều các lĩnh vực như Ngân hàng, bảo hiểm, chứng khoán, đầu tư tài chính, BIDV ngày càng khẳng định vị thế tại thị trường Việt Nam.
Như thường lệ vào tháng 4 hàng năm, BIDV sẽ tiến hành kỳ họp Đại hội cổ đông thường niên. Năm 2016, Đại hội được diễn ra tại Hà Nội với tổng số cổ đông được gửi thư mời họp lên tới 25.244 cổ đông
Ngày 24/04, Ngân hàng TMCP Đầu tư và phát triển Việt Nam ( BIDV) đã diễn Đại hội cổ đông thường niên năm 2016
Với số lượng cổ đông lớn duy trì phát triển tăng lên hàng năm, để tiết kiệm thời gian, chi phí BIDV đã tin tưởng ứng dụng phần mềm tổ chức đại hội cổ đông của ATO trong nhiều năm qua.
Xử lý dữ liệu cổ đông, gửi thư mời họp cho các cổ đông đúng địa chỉ người nhận, kiểm tra thông tin cổ đông sao cho chính xác, báo cáo kết quả biểu quyết, rồi bầu cử, nếu có vấn đề phát sinh thay đổi điều khoản biểu quyết thì sẽ phải xử lý sao cho nhanh, chính xác…., vân vân và vân vân các vấn đề sẽ có thể xảy ra trong quá trình diễn ra Đại hội. Những khó khăn, trăn trở đó giờ không còn là vấn đề “đáng lo ngại” vì phần mềm tổ chức đại hội cổ đông ATO đã và đang là công cụ hỗ trợ đắc lực cho BIDV mỗi khi tới mùa cổ đông đến.
Các nội dung công việc xử lý danh sách cổ đông, in thư mời, gửi thư mời là các hạng mục công việc sẽ được tiến hành thực hiện trước nhiều ngày khi diễn ra Đại hội cổ đông. Công tác in thẻ biểu quyết, phiếu biểu quyết sẽ được tiến hành sau khi các nội dung biểu quyết được họp bàn đưa đến thống nhất.
Phần mềm cổ đông được tích hợp thiết bị mã số mã vạch như Đầu đọc mã vạch, máy in tem mã vạch, do đó hỗ trợ đắc lực trong khâu đăng ký tham dự, kiểm phiếu được diễn ra nhanh, chính xác, thông tin được bảo mật cao.
Các thiết bị máy in tem mã vạch, đầu đọc mã vạch đã được lắp đặt
Vào chiều ngày 23/04, Công tác “kiểm tra đăng ký dự” cổ đông nội bộ BIDV đã được diễn ra, do đó công tác kiểm tra tư cách cổ đông sáng ngày 24/04 đã được “giảm nhiệt” hơn rất nhiều;
Không khí trước thời điểm diễn ra quá trình đăng ký tham dự Đại hội
Quá trình “
Kiểm tra tư cách cổ đông” diễn ra nhanh chóng bằng việc sử dụng đầu đọc mã vạch “đọc” mã vạch đã được mã hóa trên thư mời/ thẻ đại biểu cho 491 cổ đông đăng ký tham dự. Sau khi đăng ký xong, mỗi đại biểu sẽ được Ban tổ chức phát cho Thẻ biểu quyết và phiếu biểu quyết có dán tem mã vạch ( tem mã vạch đã được mã hóa thông tin mã đăng ký của cổ đông tham dự)
Kết thúc khâu “ kiểm tra tư cách cổ đông” với 97,09% số cổ phần có quyền biểu quyết tham dự, căn cứ vào Luật Doanh Nghiệp Đại hội được tiếp tục diễn ra là hợp pháp, hợp lệ theo đúng luật định.
Công tác đăng ký tham dự tại Đại hội cổ đông BIDVCác nội dung về biểu quyết về báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2015, kế hoạch kinh doanh năm 2016,… được Ban tổ chức lấy ý kiến thông qua các điều khoản tại Đại hội bằng phương pháp “biểu quyết đếm”, Ban thư ký ghi lại thông tin điều khoản tương ứng với mã cổ đông có ý kiến “không đồng ý, ý kiến khác” tại Đại hội. Sau khi các vấn đề được thông qua, Ban kiểm phiếu BIDV và Kỹ thuật ATO tiến hành xử lý thông tin mã cổ đông có ý kiến “không đồng ý, ý kiến khác” vào phần mềm, ngay lập tức phần mềm cổ đông sẽ đưa ra báo cáo thống kê kết quả nhanh chóng;
Với phương pháp “kiểm phiếu đếm” công tác kiểm phiếu sẽ được thực hiện nhanh hơn so với phương pháp khác, tiện ích ứng dụng đối với các công ty, tập đoàn có số lượng cổ đông tham dự họp lớn.
Đại hội kết thúc thành công tốt đẹp với hầu hết các đại biểu đồng ý với các nội dung mà Ban tổ chức đưa ra.
Thành công nối tiếp thành công!
Với kinh nghiệm, kỹ năng chuyên môn, sự tận tình của Đội ngũ kỹ thuật ATO đã góp phần tạo nên thành công của Đại hội cổ đông BIDV năm 2016
Nhân sự ATO trong kỳ đại hội cổ đông BIDV năm 2016
Để tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp, ấn tượng sâu sắc trong tâm trí cổ đông khi tiến hành ĐHCĐ thường niên, Hãy sử dụng
phần mềm tổ chức đại hội cổ đông ATO để ngày càng khẳng định hơn nữa giá trị thương hiệu của doanh nghiệp.